الفصل الأول
تشغيل إكسيل
نظراً للتطور الحادث فى مجال الحاسبات الشخصية فقد تم استخدام الحاسب
الشخصى فى تجهـيـز ومعالجة البيانات الرقمية من خلال برامج الجداول
الإلكترونيـة ( SPREADSHEETS ) .
وكان على قمة هذه البرامج برنامج ( اكسيل ) .
واحد من برامج الجداول الحسابية
الإلكترونية التى تستخدم أساساً للتعامل مع البيانات الرقمية وإجراء
العمليات الحسابية عليها وتحديثهامثل :-
العمليات الحسابية .
4- استخدام الماكرو(المختزلات) وهو برنامج صغير يستدعى لتنفيذ عملية ما
3- ذاكرة [( 2 ميجا ) - ( 4 ميجا )] .
2- ادخل قرص التجهيز ( SETUP ) فى محرك ( A ) .
3- من نافذة مدير البرامج اختر ( MAIN ) ثم ادخل على إدارة الملفات .
5- تابع تعليمات اعداد البرنامج MINIMUM = 5 ميجا
COMPLETE = 10 ميجا
CUSTOM = 7 ميجا
1- شغل ويندوز .
ملاحظات :-
ظهور رسالة حقوق الطبع ثوان ثم تختفى ويفتح البرنامج تلقائيا صفحة بيانات جديدة بأسم (SHEET 1 ) داخل نافذة بخلاف نافذة إكسيل .
كل عمود يرمز له بحرف من ( A - IV ) = 256 عمود وتشتمل الشاشة الواحدة على (
عمود مالم تتغير مساحة الأعمدة من حجم النافذة .
تأخذ ارقاماً متسلسة من ( 1 - 16384 ) .
تطلق على نقطة التقاطع لأى عمود مع أى سطر على صفحة البيانات
ولكل خلية عنوان مميز يتكون من إسم العمود ورقم السطر المتقاطعين( A1 ) .
هى الخلية التى يحيط بها برواز يسمى ( مؤشر الخلية )
ويظهر عنوانها دائما فى شريط المعادلة .
وهى الخلية التى تستقبل المدخلات من لوحة المفاتيح .
يشتمل على إسم المستند ( SHEET 1 )
6- شريط القوائم ( MENUS BAR )
يشتمل على أسماء القوائم ( كل قائمة تشتمل على مجموعة أوامر )
قضيب يشتمل على أدوات تستخدم لتنفيذ عمليات توفر وقتك ويجنبك أخطاء الكتابة التى قد تقع فيها .
تستخدم للتصفح داخل المستند .
يشير الى مكان الخلية النشطة ويتضمن رقم السطر والعمود .
يظهر معلومات عن المستند المفتوح مثل :-
رقم الصفحة الحالية - حالة بعض المفاتيح - رسالة تتضمن معلومة معينة أو توجهك لعمل معين .
يظهر محتويات الخلية النشطة - كما يظهر البيانات التى تدخل الى الخلية أثناء إدخالها .
يظهر كليهما فى حالة إدخال بيانات الى صفحة البيانات هكذا :
نقر مربع الإدخال = إدخال وحفظ البيانات بالخلية .
نقر مربع الإلغاء = إلغاء المدخلات من الخلية .
يظهر فيها المستند المفتوح داخل نافذة إكسيل
يظهر فى أقصى اليسار العلوى من الشاشة .
بالنقر علية مزدوجا يغلق إكسيل
وبالنقر عليه مرة واحدة يظهر قائمة التحكم فى إكسيل .
يظهر أقصى اليسار العلوى للمستند
نقرتين = غلق المستند
نقرة واحدة = فتح قائمة التحكم فى المستند .
ـــــــــــــــــــــ
يوجد فى طرف شريط العنوان .
زر التكبير = تكبير النافذة
زر التقلص = إسترجاعها الى حجمها الأصلى
زر التصغير = تقلص النافذة الى رمز .
ـــــــــــــــــــــــــ ـ
يبدأ إكسيل تلقائيا بالنمط اللاتينى وللتحول للغة العربية نتبع الخطوات الآتية :-
2- أنقر أمر DISPLAY
3- أنقر زر RIGHT TO LEFT SHEET
4- OK فتتحول صفحة البيانات الى النمط العربى
للكتابة ( E ) ¬ US أو LEFT SHIFT + ^
ـــــــــــــــــــــــ
( أ ) باستخدام لوحة المفاتيح :-
ــــــــــــــــــ
(1) إختار دول ومقاييس .
(2) يتم تحديد اللغة العربية .
(3) يتعامل إكسيل مع التقويم الميلادى فقط .
(ب) باستخدام مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-
ـــــــــــــــــــــــــ ـ
(1) أنقر مربع التحكم مرة واحدة أو إضغط مفتاح (ALT. + Spacebar )
(2) إختر الأمـر :-
(أ) ARABIC ( إذا كان الويندوز = دعم ) أو
(ب) SYSTEM ( إذا كان الويندوز = إعتماد )
تحصل على مربع بعنوان ( دول ومقاييس )
(3) إختر أمر ( خيارات متقدمة )
تحصل على مربع بعنوان إعدادات ( اللغة العربية )
(4) إختر الضبط المناسب .
ـــــــــــــــــــ
(أ) سطر القوائم :-
ــــــــــ
(1) إفتح قائمة ملف = FILE
(2) إختر أمر EXIT
(2) مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-
ـــــــــــــــــــــ
أنقر مربع قائمة التحكم مزدوجا بالفأرة
(3) لوحة المفاتيح :-
ــــــــــــ
إضغط مفتاح ( ALT. ) ثم ( F ) ثم ( X )
X = EXIT
10- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-
ـــــــــــــــــــــــــ
يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج )
ولغة الكتابة هى العربية ) .
ـــــــــــــــــــــــــ ــ
أ- مؤشر الفأرة :-
حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب الجدول التالى :-
المؤشر يظهر عندما تشير إلى
õ شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها
I شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية .
ôó حالة النافذة لتغيير حجمها .
V خلية داخل صفحة البيانات .
رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر .
مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .
موضوع من موضوعات المساعدة .
ب- لوحة المفاتيح :-
وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .
ـــــــــــــــ
وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .
- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى
المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .
- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى
- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .
- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( þ ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .
- يتم أختيار الأوامر بطريقتين
( أ ) الفأرة
( ب ) لوحة المفاتيح ) ALT. + الحرف الذى تحته خط .
ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] .
- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر إيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .
هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك إدخال معلومات أوالإجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
داخل مربع الحوار الإنتقال بـ (الفأرة أو لوحة المفاتيح )
مفتاح Tab = للأمام
مفتاح SHIFTْ+ Tab = للخلف
ْ كما يمكن استخدام ALT. + حرف تحته سطر )
ـــــــــــــــــــــــــ ــ
يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة ،وبزيادة
عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ
(المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها )
سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .
أ- تحجيم النوافذ :
( أ ) بالماوس = زر التكبير
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (X )
2- الحد الأدنى للتقلص ( MINIMIZING )
( أ ) بالماوس = زر التصغير
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (N ) .
3- إعادة النافذة توسيط (RESTORING )
( أ ) بالماوس = زر الإسترجاع
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (R ) .
(النافذة رمز) بالنقرعلى الرمز (SHEET 1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .
ب- تغيير حجم النافذة :-
ــــــــــــــ
(1) بالماوس = وضع المؤشر على حافة النافذة فيتحول إلى سهم ó يستخدم
لتغيير حجم النافذة .
(2) لوحة المفاتيح = ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (S ) =SIZE
(يظهر 4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم ثم مفتاح الإدخال ¿.
ـــــــــــ
(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .
(2) لوحة المفاتيح =ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (M ) = MOVE
(يظهر4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم فيتم النقل ثم ¿.
ــــــــــــــ
(1) من قائمة FILE أختر CLOSE .
(2) لوحة المفاتيح = ALT. ثم مفتاح (F) ثم مفتاح (C) .
(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .
هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :-
بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.
ــــــــــــــــــــ
(أ)- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-
يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :-
(ا) CONTENTS = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة .
(ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين .
(جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة .
(د) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية .
(هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل .
(و) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3 .
(ز) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN .
(حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة
أو إضغط (F1) .
(ب)- طلب مساعدة عن موضوع معين :-
ـــــــــــــــــــــــ
يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (CONTENTS ) هى :-
(1) قائمة من شريط القوائم:-
يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-
(1) الفأرة .
(2) ALT. + حرف(م) مثلا(للملف) .
(2) أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم:-
( أ ) يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع مطلوب
معرفة معلومات عنه .
( ب ) يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف
لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .
( ج ) تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع .
(3) أختيار موضوع من التى تظهر داخل نافذة الموضوعات المساعدة :-
وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .
2- أختر BASIC CONCEPTS .
3- أختر CONTENTS .
(ج) -البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-
أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل على المصطلح .
ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن بالحروف أيضا .
جـ- كلمة SCALE تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية عن هذه الكلمة .
(د)- المساعدة المباشرة (CONTEXT HELP ) :-
(هـ)- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــ
(1)- INTRODUCING M.E :-
دروس تعليمية تشرح ما يلى :-
(1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسيل .
(2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 .
(3) كيفية الإستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 .
(2)- LEARNING M.E :-
دروس تعليمية تشمل :-
(1) صفحة البيانات الإلكترونية (WORK SHEETS) .
(2) الرسوم البيانية ( CHARTS) .
(3) قواعد البيانات (DATA BASE ) .
(4) المختزلات (MACROS) .
(5) شريط الأدوات (TOOLs BAR) .
(و)- غلق نافذة المساعدة :-
ــــــــــــــــ
ولها عدة طرق :-
(1) مربع التحكم = نقر مزدوجا .
(2) قائمة ملف = EXIT .
(3) F4 + ALT. .
(4) ALT. + SPACEBAR ثم مفتاح C .
1-مقـدمــــــــة
وقد ظهرت برامج كثيرة تستخدم صفحة البيانات الإلكترونية لمعالجة البيانات
الرقمية واجراء الحسابات عليها واستخراج نتائج مختلفة الأشكال .
2- تعريف برامج إكسيل :-
1- اعداد الموازنات التقديرية .
2- مراقبة المبيعات .
3- الوظائف المالية .
4- تمثيل البيانات برسوم بيانية .
5- تنفيذ الأعمال بتلقائية ( المختزلات ) .
3 - وظائف برنامج إكسيل:-
1- التعامل مع صفحة البيانات ( WORKSHEET ) لإستخراج ناتج
2- القيام بوظيفة إدارة قواعد البيانات .
3- تمثيل البيانات بأشكال متعددة من الرسوم البيانية ( CHARTS ) .
5- إمكانية إضافة رسوم بيانية لصفحة البيانات .
4- الإحتياجات المادية لبرنامج إكسيل :-
1- جهاز كمبيوتر ( 286 او 386 او 486 ) .
2- شاشة عرض ( VGA او SVGA ) .
4- مساحة متوفرة على H\D لا تقل عن ( 5 - 10 ) ميجا .
5- محرك قرص مرن .
6- بيئة ويندوز .
7- إضافات ( طابعة - فأرة - ذاكرة ممتدة ) .
5- إعداد إكسيل :-
1- شغل WINDOWS .
4- انتقل إلى ( A ) ثم اختار ( SETUP ) ثم ( OK ) .
6- بعد انتهاء عملية التركيب سترجع إلى نظام WINDOWS ستلاحظ ظهور علامة جديدة لنافذة إكسيل على سطح المكتب .
6- تشغيل EXCEL :-
2- ادخل لنافذة إكسيل .
3- انقر رمز إكسيل نقرا مزدوجا .
7- الشاشة الإفتتاحية لإكسيل :-
1- الأعمدة : ( COLUMN )
ـــــــــــــــــ
2- السطور : ( ROWS )
ـــــــــــــــ
3- الخلية ( CELL )
ــــــــــــ
عدد الخلايا = < 4 مليون خلية = ( 256 × 16384 )
4- الخلية النشطة ( ACTIVE CELL )
ــــــــــــــــــــــــ
5- شريط العنوان ( TITLE BAR )
ـــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــ
7- شريط الأدوات ( TOOLS BAR )
ــــــــــــــــــــــ
8- أشرطة التمرير ( SCROLL BARS )
ـــــــــــــــــــــــــ
9- عنوان الخلية ( REFERENCE CELL )
ـــــــــــــــــــــــــ ــ
10- شريط المعلومات ( STATUS BAR )
ـــــــــــــــــــــــــ ـ
11- شريط المعادلة ( FORMULA BAR )
ـــــــــــــــــــــــــ ـ
12- مربع الإدخال والإلغاء ( ENTER AND CANCEL BOXES )
ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــ
13- نافذة المستند ( WORKSHEET WINDOWS )
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
14-مربع قائمة التحكم فى البرنامج( EXCEL CONTROL MENU BOX )
ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــ
15-مربع قائمةالتحكم فىالمستند DOCUMENT CONTROL MENU BOX
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــ
16- زر التكبير وزر إستعادة الحجم :
8- تجهيز برنامج إكسيل لإستقبال اللغة العربية :
1- من سطر القوائم ( أنقر قائمة ) OPTIONS
للكتابة ( ع ) ¬ ع أو RIGHT SHIFT + ^
التحكم فى تعريب البرنامج :- ( بطريقتين)
9- إنهاء إكسيل :- ( بثلاث طرق )
حيث F = FILE
1- أنقر رمز
2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار
3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .
11- التحرك داخل نافذة المستند :- ( بطريقتين )
12- التعامل مع القوائم :-
13- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )
ـــــــــــــــــــــــــ ــ
14-التحكم فى نوافذ(Excel) ونوافذ (المستندات )
1- الحد الأقصى للتكبير (MAXIMIZING )
جـ- نقل النوافذ :-
د- غلق نافذة المستند :-
ـــــــــــــــــــ
15 - التعامل مع نافذة المساعدة :-
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
1- أنقر قائمة (HELP) أو مفتاح (H + ALT. ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :-
2- أختر أمر CONTENTS للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية -
1- أفتح HELP .
ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .
ـــــــــــــــــــــــــ ـ
ـــــــــــــــــــــــــ ــــ
1- وجه الفأرة إلى علامة ?é أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح .
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .
ـــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــ
مع تحياتي
26.07.09 19:17
