@ دوره تدريبيه للعمل على برنامج الاكسس مع الشرح المصور@

الجدول - Table :


يحتوي الجدول على المعلومات التي نود حفظها في قاعدة البيانات في ترتيب معين على شكل صفوف وأعمدة .


وهذه الصورة تمثل جدولاً ما .


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


الإستعلام - Quires :


يقوم الإستعلام بمهمة تعيين سجلات معينة أو حقول معينة والتي يمكن أن تحقق شرطاً معينا .


وهذه صورة لاستعلام يتضمن اسماء الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 18 سنة .
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]




في حين أن الجدول الرئيسي هو :


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


السجل - Record :يشكل كل سجل شخصاً


أو سلعة و مجموعة بيانات لوصف عنصر مستقل ، ما وتوجد لها قيم في كل حقل .


الحقل - Field :


يشكل الحقل نوعاً معيناً من البيانات سيتم اضافته لكل سجل .


الشكل التالي يمثل حقل البريد الإلكتروني .


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


نوع البيانات - Data Type :


تعتبر خاصية للحقل وتحدد نوع البيانات التي ستظهر في الحقل .


والشكل التالي يوضح أنواع البيانات في جدول الأصدقاء مثلاً :


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


وسوف نتعرف بصورة سريعة على اشهر انواع البيانات لاحقاً .


Primary Key - المفتاح الرئيسي :


نوع معين من الحقول لا يُسمح بتكرار قيمته لأي سبب ... مثال ذلك الحقل الخاص بالرقم القومي للمواطن .


Relationship - العلاقة :تشكل علاقة


معينة بين حقلين في جدولين مختلفين ، وسوف نتعرض لأنواع العلاقات لاحقاً .


Report - التقرير :


هو تجميع لبعض البيانات كي تشكل معلومات مفيدة تمهيداً لطباعتها - غالباً -


مثال ذلك تقرير يقوم بحساب الصادر والوارد ليقوم بعرض الأرباح .


أشهر أنواع البيانات :


البيانات النصية - **** .


يحتوي هذا النوع من البيانات على جميع النصوص والأرقام بشرط أن لا يكون الرقم هو الخانة الأولى .


بعض الخصائص المهمة للحقول النصية :


Field Size : تحتوي على الحد الأقصى من الخانات التي يمكن كتابتها في الحقل .


Default Value : تحتوي على القيمة الإفتراضية للحقل .


Required : إذا احتوت على True فهذا يعني أنه لا بد من ادخال قيمة وإلا لن تنجح عملية الأدخال .


البيانات الرقمية - Number .


تحتوي على البيانات الرقمية بمختلف أنواعها والتي يمكن أن نحددها من خاصية Field Size .


الخصائص المهمة للحقول الرقمية :


Field Size : تحتوي على أحد الخصائص التالية :


Byte : تحتوي على أرقام بين 1 و 255 بلا كسور .


Decimal : تحتوي على أرقام بين بين 10^28 إلى -10^28 في ملفات .mdb العادية -


يمكن أن يحتوي على كسور - .


Integer : تحتوي على أرقام بين -32768 إلى 32767 .


Long Integer : تحتوي على أرقام بين -2147483648 إلى 2147483647 .


Single : يمكن تقسيم الفترة الخاصة بها إلى قسمين ، وهو يسمح بالكسور ( المنازل العشرية )


في الجزء السالب : من -3.402823 إلى -1.401298 * 10^-45 .


في الجزء الموجب : 1.401298 * 10^-45 إلى 3.402823 .


Double : أيضاً يمكن تقسيم الفترة إلى قسمين وهو يسمح بالكسور .


في الجزء السالب : -1.79769313486231 * 10^308 إلى -


4.94065645841247 * 10^-324


في الجزء الموجب : 4.94065645841247 * 10^-324 إلى


1.79769313486231 * 10^308 .
وهذه صورة من مساعدة مايكروسوفت أكسيس XP المتعلق بمجالات الأرقام ، وفيه أيضاً في


الصف الثالث عدد الخانات العشرية المسموحة ، وفي الصف الأخير كم يستهلك من الذاكرة .


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


أما بقية الخصائص فهي مشابهه لخصائص النصوص .


بيانات الوقت والتاريخ Date/Time .


تحتوي على بيانات تعرض الوقت والتاريخ ، وأهم خصائصها هي خاصية Format ، والتي تحتوي على أشكال مختلفة من تنسيقات الوقت والتاريخ .


بيانات العملة Currency .


لعرض العملة وأهم خصائصها هي Format والتي تعرض أنواع مختلفة من تنسيقات العملة .


الترقيم التلقائي AutoNumber .


تحتوي على
تسلسل للأرقام يساوي عدد السجلات ، والواقع أن هذا النوع يسبب مشكلة بعد
الحذف حيث أنه لا يعيد الترقيم إلا بعد عمل اصلاح وضغط لقواعد البيانات ،
كما أنه يجبرك على ان يكون نوع البيانات هو من عدد صحيح طويل Long Integer
، وهذا قد لا يكفي كما أنه على الجهة الأخرى قد يسبب هدراً كبيراً في
البيانات الصغيرة .


المذكرة Memo .
يتميز هذا النوع بأنه يمكن أن يحتوي على بيانات من أي نوع بكمية ضخمة جداً . أو حتى 2GB كما تذكر Microsoft .


نعم/لا Yes/No .


يحتوي هذا الحقل على قيم تأخذ حالة من اثنتان ، إما صحيحة أو خاطئة .
أهم خاصية هي خاصية Defult Value والتي تحدد هل يكون في حالته الافتراضية صحيحاً أم خاطئاً .


كائن OLE Object .


يمكن أن نضع فيها كائناً مثل مستند وورد على سبيل المثال .


ارتباط تشعبي HyperLink .


يمكن وضع رابط لصفحة أو مسار لملف على جهاز الكومبيوتر .



والله الموفق ...