الدرس الاول في سلسلة احتراف الاكسيلexcel

الفصل الأول
تشغيل إكسيل




نظراً للتطور الحادث فى مجال الحاسبات الشخصية فقد تم استخدام الحاسب
الشخصى فى تجهـيـز ومعالجة البيانات الرقمية من خلال برامج الجداول
الإلكترونيـة ( SPREADSHEETS ) .

وكان على قمة هذه البرامج برنامج ( اكسيل ) .



واحد من برامج الجداول الحسابية
الإلكترونية التى تستخدم أساساً للتعامل مع البيانات الرقمية وإجراء
العمليات الحسابية عليها وتحديثهامثل :-









العمليات الحسابية .


4- استخدام الماكرو(المختزلات) وهو برنامج صغير يستدعى لتنفيذ عملية ما






3- ذاكرة [( 2 ميجا ) - ( 4 ميجا )] .








2- ادخل قرص التجهيز ( SETUP ) فى محرك ( A ) .
3- من نافذة مدير البرامج اختر ( MAIN ) ثم ادخل على إدارة الملفات .

5- تابع تعليمات اعداد البرنامج MINIMUM = 5 ميجا
COMPLETE = 10 ميجا
CUSTOM = 7 ميجا




1- شغل ويندوز .


ملاحظات :-
ظهور رسالة حقوق الطبع ثوان ثم تختفى ويفتح البرنامج تلقائيا صفحة بيانات جديدة بأسم (SHEET 1 ) داخل نافذة بخلاف نافذة إكسيل .




كل عمود يرمز له بحرف من ( A - IV ) = 256 عمود وتشتمل الشاشة الواحدة على ( عمود مالم تتغير مساحة الأعمدة من حجم النافذة .


تأخذ ارقاماً متسلسة من ( 1 - 16384 ) .



تطلق على نقطة التقاطع لأى عمود مع أى سطر على صفحة البيانات
ولكل خلية عنوان مميز يتكون من إسم العمود ورقم السطر المتقاطعين( A1 ) .




هى الخلية التى يحيط بها برواز يسمى ( مؤشر الخلية )
ويظهر عنوانها دائما فى شريط المعادلة .
وهى الخلية التى تستقبل المدخلات من لوحة المفاتيح .



يشتمل على إسم المستند ( SHEET 1 )

6- شريط القوائم ( MENUS BAR )

يشتمل على أسماء القوائم ( كل قائمة تشتمل على مجموعة أوامر )



قضيب يشتمل على أدوات تستخدم لتنفيذ عمليات توفر وقتك ويجنبك أخطاء الكتابة التى قد تقع فيها .



تستخدم للتصفح داخل المستند .



يشير الى مكان الخلية النشطة ويتضمن رقم السطر والعمود .



يظهر معلومات عن المستند المفتوح مثل :-
رقم الصفحة الحالية - حالة بعض المفاتيح - رسالة تتضمن معلومة معينة أو توجهك لعمل معين .





يظهر محتويات الخلية النشطة - كما يظهر البيانات التى تدخل الى الخلية أثناء إدخالها .



يظهر كليهما فى حالة إدخال بيانات الى صفحة البيانات هكذا :
نقر مربع الإدخال = إدخال وحفظ البيانات بالخلية .
نقر مربع الإلغاء = إلغاء المدخلات من الخلية .



يظهر فيها المستند المفتوح داخل نافذة إكسيل



يظهر فى أقصى اليسار العلوى من الشاشة .
بالنقر علية مزدوجا يغلق إكسيل
وبالنقر عليه مرة واحدة يظهر قائمة التحكم فى إكسيل .



يظهر أقصى اليسار العلوى للمستند
نقرتين = غلق المستند
نقرة واحدة = فتح قائمة التحكم فى المستند .


ـــــــــــــــــــــ
يوجد فى طرف شريط العنوان .
زر التكبير = تكبير النافذة
زر التقلص = إسترجاعها الى حجمها الأصلى
زر التصغير = تقلص النافذة الى رمز .








ـــــــــــــــــــــــــ ـ
يبدأ إكسيل تلقائيا بالنمط اللاتينى وللتحول للغة العربية نتبع الخطوات الآتية :-

2- أنقر أمر DISPLAY
3- أنقر زر RIGHT TO LEFT SHEET
4- OK فتتحول صفحة البيانات الى النمط العربى

للكتابة ( E ) ¬ US أو LEFT SHIFT + ^



ـــــــــــــــــــــــ
( أ ) باستخدام لوحة المفاتيح :-
ــــــــــــــــــ
(1) إختار دول ومقاييس .
(2) يتم تحديد اللغة العربية .
(3) يتعامل إكسيل مع التقويم الميلادى فقط .
(ب) باستخدام مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-
ـــــــــــــــــــــــــ ـ
(1) أنقر مربع التحكم مرة واحدة أو إضغط مفتاح (ALT. + Spacebar )
(2) إختر الأمـر :-
(أ) ARABIC ( إذا كان الويندوز = دعم ) أو
(ب) SYSTEM ( إذا كان الويندوز = إعتماد )
تحصل على مربع بعنوان ( دول ومقاييس )
(3) إختر أمر ( خيارات متقدمة )
تحصل على مربع بعنوان إعدادات ( اللغة العربية )
(4) إختر الضبط المناسب .








ـــــــــــــــــــ
(أ) سطر القوائم :-
ــــــــــ
(1) إفتح قائمة ملف = FILE
(2) إختر أمر EXIT
(2) مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-
ـــــــــــــــــــــ
أنقر مربع قائمة التحكم مزدوجا بالفأرة
(3) لوحة المفاتيح :-
ــــــــــــ
إضغط مفتاح ( ALT. ) ثم ( F ) ثم ( X )

X = EXIT


10- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-
ـــــــــــــــــــــــــ

يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج )


ولغة الكتابة هى العربية ) .













ـــــــــــــــــــــــــ ــ

أ- مؤشر الفأرة :-
حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب الجدول التالى :-


المؤشر يظهر عندما تشير إلى
õ شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها
I شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية .
ôó حالة النافذة لتغيير حجمها .
V خلية داخل صفحة البيانات .
رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر .
مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .
موضوع من موضوعات المساعدة .

ب- لوحة المفاتيح :-
وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .



ـــــــــــــــ

وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .
- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى
المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .
- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى
- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .
- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( þ ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .
- يتم أختيار الأوامر بطريقتين
( أ ) الفأرة
( ب ) لوحة المفاتيح ) ALT. + الحرف الذى تحته خط .
ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] .
- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر إيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .






هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك إدخال معلومات أوالإجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
داخل مربع الحوار الإنتقال بـ (الفأرة أو لوحة المفاتيح )
مفتاح Tab = للأمام
مفتاح SHIFTْ+ Tab = للخلف
ْ كما يمكن استخدام ALT. + حرف تحته سطر )



ـــــــــــــــــــــــــ ــ

يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة ،وبزيادة
عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ
(المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها )
سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .
أ- تحجيم النوافذ :

( أ ) بالماوس = زر التكبير
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (X )
2- الحد الأدنى للتقلص ( MINIMIZING )
( أ ) بالماوس = زر التصغير
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (N ) .
3- إعادة النافذة توسيط (RESTORING )
( أ ) بالماوس = زر الإسترجاع
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (R ) .
(النافذة رمز) بالنقرعلى الرمز (SHEET 1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .





ب- تغيير حجم النافذة :-
ــــــــــــــ
(1) بالماوس = وضع المؤشر على حافة النافذة فيتحول إلى سهم ó يستخدم
لتغيير حجم النافذة .
(2) لوحة المفاتيح = ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (S ) =SIZE
(يظهر 4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم ثم مفتاح الإدخال ¿.


ـــــــــــ
(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .
(2) لوحة المفاتيح =ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (M ) = MOVE
(يظهر4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم فيتم النقل ثم ¿.



ــــــــــــــ
(1) من قائمة FILE أختر CLOSE .
(2) لوحة المفاتيح = ALT. ثم مفتاح (F) ثم مفتاح (C) .
(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .

هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :-

بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.













ــــــــــــــــــــ
(أ)- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-

يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :-

(ا) CONTENTS = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة .
(ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين .
(جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة .
(د) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية .
(هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل .
(و) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3 .
(ز) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN .
(حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة

أو إضغط (F1) .

(ب)- طلب مساعدة عن موضوع معين :-
ـــــــــــــــــــــــ
يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (CONTENTS ) هى :-
(1) قائمة من شريط القوائم:-
يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-
(1) الفأرة .
(2) ALT. + حرف(م) مثلا(للملف) .
(2) أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم:-
( أ ) يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع مطلوب
معرفة معلومات عنه .
( ب ) يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف
لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .
( ج ) تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع .
(3) أختيار موضوع من التى تظهر داخل نافذة الموضوعات المساعدة :-
وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .

2- أختر BASIC CONCEPTS .
3- أختر CONTENTS .




(ج) -البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-

أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل على المصطلح .
ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن بالحروف أيضا .
جـ- كلمة SCALE تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية عن هذه الكلمة .

(د)- المساعدة المباشرة (CONTEXT HELP ) :-




(هـ)- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــ
(1)- INTRODUCING M.E :-

دروس تعليمية تشرح ما يلى :-
(1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسيل .
(2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 .
(3) كيفية الإستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 .
(2)- LEARNING M.E :-

دروس تعليمية تشمل :-
(1) صفحة البيانات الإلكترونية (WORK SHEETS) .
(2) الرسوم البيانية ( CHARTS) .
(3) قواعد البيانات (DATA BASE ) .
(4) المختزلات (MACROS) .
(5) شريط الأدوات (TOOLs BAR) .





(و)- غلق نافذة المساعدة :-
ــــــــــــــــ
ولها عدة طرق :-
(1) مربع التحكم = نقر مزدوجا .
(2) قائمة ملف = EXIT .
(3) F4 + ALT. .
(4) ALT. + SPACEBAR ثم مفتاح C .





1-مقـدمــــــــة

وقد ظهرت برامج كثيرة تستخدم صفحة البيانات الإلكترونية لمعالجة البيانات
الرقمية واجراء الحسابات عليها واستخراج نتائج مختلفة الأشكال .

2- تعريف برامج إكسيل :-

1- اعداد الموازنات التقديرية .
2- مراقبة المبيعات .
3- الوظائف المالية .
4- تمثيل البيانات برسوم بيانية .
5- تنفيذ الأعمال بتلقائية ( المختزلات ) .

3 - وظائف برنامج إكسيل:-

1- التعامل مع صفحة البيانات ( WORKSHEET ) لإستخراج ناتج
2- القيام بوظيفة إدارة قواعد البيانات .
3- تمثيل البيانات بأشكال متعددة من الرسوم البيانية ( CHARTS ) .
5- إمكانية إضافة رسوم بيانية لصفحة البيانات .

4- الإحتياجات المادية لبرنامج إكسيل :-

1- جهاز كمبيوتر ( 286 او 386 او 486 ) .
2- شاشة عرض ( VGA او SVGA ) .
4- مساحة متوفرة على H\D لا تقل عن ( 5 - 10 ) ميجا .
5- محرك قرص مرن .
6- بيئة ويندوز .
7- إضافات ( طابعة - فأرة - ذاكرة ممتدة ) .

5- إعداد إكسيل :-

1- شغل WINDOWS .
4- انتقل إلى ( A ) ثم اختار ( SETUP ) ثم ( OK ) .
6- بعد انتهاء عملية التركيب سترجع إلى نظام WINDOWS ستلاحظ ظهور علامة جديدة لنافذة إكسيل على سطح المكتب .

6- تشغيل EXCEL :-

2- ادخل لنافذة إكسيل .
3- انقر رمز إكسيل نقرا مزدوجا .

7- الشاشة الإفتتاحية لإكسيل :-
1- الأعمدة : ( COLUMN )
ـــــــــــــــــ
2- السطور : ( ROWS )
ـــــــــــــــ

3- الخلية ( CELL )
ــــــــــــ
عدد الخلايا = < 4 مليون خلية = ( 256 × 16384 )

4- الخلية النشطة ( ACTIVE CELL )
ــــــــــــــــــــــــ

5- شريط العنوان ( TITLE BAR )
ـــــــــــــــــــــ

ــــــــــــــــــــــ

7- شريط الأدوات ( TOOLS BAR )
ــــــــــــــــــــــ

8- أشرطة التمرير ( SCROLL BARS )
ـــــــــــــــــــــــــ

9- عنوان الخلية ( REFERENCE CELL )
ـــــــــــــــــــــــــ ــ

10- شريط المعلومات ( STATUS BAR )
ـــــــــــــــــــــــــ ـ



11- شريط المعادلة ( FORMULA BAR )
ـــــــــــــــــــــــــ ـ

12- مربع الإدخال والإلغاء ( ENTER AND CANCEL BOXES )
ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــ

13- نافذة المستند ( WORKSHEET WINDOWS )
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــ

14-مربع قائمة التحكم فى البرنامج( EXCEL CONTROL MENU BOX )
ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــ

15-مربع قائمةالتحكم فىالمستند DOCUMENT CONTROL MENU BOX
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــ

16- زر التكبير وزر إستعادة الحجم :







8- تجهيز برنامج إكسيل لإستقبال اللغة العربية :
1- من سطر القوائم ( أنقر قائمة ) OPTIONS

للكتابة ( ع ) ¬ ع أو RIGHT SHIFT + ^

التحكم فى تعريب البرنامج :- ( بطريقتين)







9- إنهاء إكسيل :- ( بثلاث طرق )
حيث F = FILE



1- أنقر رمز
2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار
3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .











11- التحرك داخل نافذة المستند :- ( بطريقتين )






12- التعامل مع القوائم :-




13- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )
ـــــــــــــــــــــــــ ــ



14-التحكم فى نوافذ(Excel) ونوافذ (المستندات )

1- الحد الأقصى للتكبير (MAXIMIZING )






جـ- نقل النوافذ :-


د- غلق نافذة المستند :-

ـــــــــــــــــــ












15 - التعامل مع نافذة المساعدة :-
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
1- أنقر قائمة (HELP) أو مفتاح (H + ALT. ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :-
2- أختر أمر CONTENTS للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية -

1- أفتح HELP .
ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .



ـــــــــــــــــــــــــ ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ــــ
1- وجه الفأرة إلى علامة ?é أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح .
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .

ـــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــ







مع تحياتي