الطائر الحزين
ســــــــــــــفير فــــــــاق كـل توقــــــع
الأبراج الصينية : المهنة : لـربما هنـــا أوهنـــاك الهواية : العبث بما عافي عليه الزمان عدد الرسائل : 5848 تاريخ التسجيل : 13/08/2007
| |
الطائر الحزين
ســــــــــــــفير فــــــــاق كـل توقــــــع
الأبراج الصينية : المهنة : لـربما هنـــا أوهنـــاك الهواية : العبث بما عافي عليه الزمان عدد الرسائل : 5848 تاريخ التسجيل : 13/08/2007
| موضوع: تابع ... الدرس الثاني في سلسلة احتراف الاكسل 26.07.09 19:49 | |
| [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]سطور - أعمدة ) INSERTING CELLS 1- أختر الخلية (A9) . 2- أفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر INSERT فتحصل على مربعى حوار يشتمل على أربعة خيارات :- أ- SHIFT CELLS LEFT = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة لها من اليسار لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة . ب- SHIFT CELLS DOWN = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة عنها لأسفل لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة . جـ- ENTIR ROW = إزاحة السطر الحالى وجميع السطور التى تحته لأسفل بمقدار سطر واحد . د- = ENTIR COLUMN إزاحة كل الخلايا الموجودة فى العمود الحالى والأعمدة المجاورة له من اليسار لجهة اليسار عمود واحد .
(A9) .
4- حذف الخلايا (DELETING CELLS) :-
وهى عكس عملية الأدراج . وتتم كالتالى :-
2- يظهر مربع حوار يشتمل على (4) خيارات هى :- أ- SHIFT CELLS RIGHT = حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا الموجودة على يسارها خلية واحدة لجهة اليمين . ب- = SHIFT CELLS UP حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا الموجودة تحتها لأعلى بمقدار خلية واحدة . جـ- = ENTIRE ROW حذف السطر الحالى وإزاحة جميع السطور التى تحته لأعلى بمقدار سطر واحد . د- = ENTIRE COLUMN حذف العمود الحالى والأعمدة وإزاحة الأعمدة المجاورة له من اليسار لجهة اليمين بمقدار عمود واحد .
2- إختار المدى من (F6 إلى F8 ). 3- إفتحEDITثمCLEARأوإضغط مفتاح( )من لوحة المفاتيح فيظهر مربع حوار .
أ-ALL = حذف كل محتويات الخلية من بيانات ومعادلات وتنسيق . ب- FORMATS = حذف التنسيق فقط من الخلية أو المدى المختار . جـ- FORMULAS = حذف المعادلات مع الأبقاء على الملاحظات والتنسيق . د- NOTES = حذف الملاحظات المتصلة بالخلية والمدى (فقط) .
من الصفحة كلها .. فإذا كانت معادلة تستخدم واحدة من الخلايا المحذوفة فإن الخلية التى تشتمل على المعادلة ستظهر رسالة خطاء بهذا الشكل (#REF!) .
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــ طريقة 1- إنقل المؤشر لرأس السطر رقم (6) وأنقره قيضاء السطر . (1) 2- أفتح EDIT ثم أختر أمر INSERT فيتم إدخال سطر جديد مكان (6) ويزاح(6) ليصبح (7) . طريقة 1- أنقل المؤشر لرأس السطر رقم (11) وأنقره قيضاء السطر . SHORTCUT2- أنقر زر الفأرة اليمين فتظهر (SHORTCUT MENU) القائمة المختصرة MENUتشتمل على الأوامر الشائعة الى يحتاجها مستخدم البرنامج حيث توفر عليك فتح قائمة من سطر القوائم .
(11) ليصبح (12) . إضافة أكثر 1- أنقل المؤشر لسطر (1) ويتم تعليم سطرين . من سطر 2- أنقر زر يمين ثم أختر INSERT فيتم إضافة سطريين فى أول بداية الصفحة .
مسح سطر 1- أختر السطر الثانى .
سطر .
يتم عند إضافة عمود جديد زحزحة الصفحة كلها ناحية اليسار وعند الحذف العكسى .
عند الوقوع فى خطاء أمر UNDO من قائمة EDIT .
1- أنقر رمز 2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار ولغة 3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .
2- التحرك داخل نافذة المستند :-
3- التعامل مع القوائم :-
4- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )
هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك ادخال معلومات او الاجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
5-التحكم فى نوافذ(EXCLE) ونوافذ (المستندات )
1- الحد الأقصى للتكبير(MAXIMIZING)=بالماوس أو ALT+قائمة التحكم+مفتاح (X )
بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.
6- الحصول على التعليمات المساعدة :- 1- إستخدام قائمة HELP . 3- البحث عن مصطلح . 4- المساعدة الفورية . 5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة .
1- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-
يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :- 1- أنقر قائمة (HELP)أومفتاح(H + ALT ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :- 2- أختر أمر CONTENTS للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية ز. أو إضغط (F1) .
1-قائمة من شريط القوائم 2- أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم أختيار موضوع من الموضوعات التى تظهر داخل نافذة المساعدة
1- أفتح HELP . ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .
3- البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-
أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل
4- المساعدة المباشرة (CONTEXT HELP ) :-
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .
5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-
دروس تعليمية تشرح ما يلى :-
دروس تعليمية تشمل :-
1- إنشاء مستند صفحة بيانات ألكترونية . 2- مراجعة صفحة البيانات . 3- تعديل صفحة البيانات . 4- تنسيق المستند . 5- إستخدام الأسماء والملاحظات . 6- التحكم فى إظهار الشاشة . 7- طباعة المستند .
1- إنشاء مستند صفحة البيانات الألكترونية :-
1- أفتح قائمة FILE ثم أختر أمر NEW أو من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم N أو 2- أختار WORKSHEET .
خلية واحدة إلى اليسار إلى الحافة اليسرى لصفحة البيانات . إلى الحافة اليمنى لصفحة البيانات إلى الحافة العليا لصفحة البيانات ُEnd+Ctrl بداية صفحة البيانات
3- إدخال البيانات الحرفية والأرقام والمعادلات :- ب- بيانات رقمية (NUM) . ج- معادلات(FORMULAS) .
البيانات الحرفية هى البيانات التى تشتمل على (الحروف الأبجدية) وهى تستخدم لأضافة [عناوين الصفحة-رؤس الأعمدة والسطور-إضافة ملاحظات] .
4- نقر مربع أو الأدخال .
7- أنقر مربع أو الأدخال .
10- أنقر مربع أو الأدخال .
1- أنقر الخلية (A5) ثم أكتب الصنف . 2- أنقر الخلية(A6) ثم أكتب شاشات . 3- أكتب الخلية (A7) ثم أكتب طابعات . 4- أنقر الخلية (A8) ثم أكتب أقراص صلبة . 5- أنقر الخلية (A9) ثم أكتب أقراص مرنة . 6- أنقر الخلية (A10) ثم أكتب أجمالى المبيعات .
1- الفأرة تختار المنطقة من (B5 إلى F5) يسار ثم أرفع يدك . 2- أكتب يناير ثم الأدخال تدخل فى B5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة C5 .
الأرقام هى العمود الفقرى والهدف الرئيسى من إنشاء صفحة البيانات , وهى يمكن إجراء العمليات الحسابية عليها , وهى إذا كانت أكبر من عرض الخلية ستظهر هذه العلامات ### بعرض الخلية .
1- علم الخلايا من B6 إلى D9 .
المعادلة عبارة عن (أرقام - رموز رياضية - إشارة لرقم الخلية - وظيفة مبيتة ) .
4- كتابة معادلة تشتمل على ثوابت :- هى : = 1000 + 2000+ 2500+ 3000
1- أنقر الخلية B10 . 3- أكتب المعادلة بهذا الشكل : =1000+2000+2500+3000 4- إضغط على الأدخال فيظهر ناتج الجمع (8500) فى الخلية (B10) وتظهر المعادلة
5- كتابة معادلة بالأشارة إلى أرقام الخلايا :- هى : [= C6+C7+C8+C9 ] لكتابة هذه المعادلة فى الخلية (C10) للحصول على ناتج جمع مبيعات شهر فبراير أتبع الخطوات التالية :-
1- أختر الخلية C10 . 3- أكتب المعادلة بهذا الشكل :[=C6+C7+C8+C9 ] .
6- كتابة عناوين الخلايا بالتأشير:-
3- أنقر أول خلية تريد جمعها وهى الخلية (D6) يظهر عنوان الخلية داخل شريط 4- أكتب علامة الجمع + . 5- أنقر الخلية التالية D7 . 7- أضغط مفتاح الأدخال تحصل على ناتج الجمع (6600) فى الخلية (D10) وتظهر
1- قيمة ثابتة : (5,10) SUM (معناها هو أجمع القيمة (5) ،والقيمة (10) ) . 2- إشارة لخلية أو خلايا : (A3,H5) SUM (معناها هو أجمع محتويات الخلية [A3
9- إستخدام أداة الجمع التلقائى : (Auto Sum Tool) تمرين (9) :
نظرا لأن (شريط الأدوات) لايحتوى إلا على [وظيفة SUM() ] لذا ظهرت الحاجة لكتابة الوظيفة (المطلوبة) من لوحة المفاتيح .. بواسطة الأمر [PASTE FUNCTION] من قائمة FORMULA ويقوم أكسيل بكتابة المعادلة وإضافة علامة (=) فى بداية المعادلة تلقائياً .
ملاحظات : وجزء لعرض الوظائف المتاحة والتى يمكن لصقها فى المعادلة والموجودة تحت PASTE FUNCTION . 4- أنقر المربع الموجود أمام الأختيار (PASTE ARGUMENT) تختفى علامة (X)
7- إضغط مفتاح الأدخال يظهر ناتج الجمع (8300) فى الخلية (F8) وهو مبيعات
11- حفظ المستند :-
2- تحت خانة FILE NAME أكتب (ANWER) .
1- SAVE من قائمة FILE - أو أنقر الأداة من شريط الأدوات .
12- غلق المستند :- 1- أفتح FILE ثم أختر CLOSE - أو من لوحة المفاتيح (ALT ثم F ثم C ) أو
2- مراجعة صفحة البيانات :- 1- فتح مستند جديد . 2- تعديل محتويات الخلية . 3- إدراج الخلايا. 4- حذف الخلايا . 5- تفريغ الخلايا . 6- إدراج وحذف السطور . 7- إدراج وحذف الأعمدة . 8- التراجع عن التعديلات .
1- فتح مستند موجود:- 1- أفتح FILE ثم أختر أمر OPEN (من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم O ) ويمكن فتح
3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيظهر المستند على الشاشة .
2- تعديل محتويات الخلية :- 1 تغيير عبارة 1- أختر الخلية (A8) . 2 تغيير مكونات جملة 1- أختر الخلية (A9) . 3 تغيير مكونات جملة من النهاية 1- أختر الخلية (A10) . 3- حرك المؤشر لنهاية العبارة بمفتاح (END) . 4 تغيير محنويات خلية رقمية 1- أختر الخلية (D9) . 3- يتم الغاء محتويات الخلية من الأرقام ثم أكتب الرقم الجديد (4000) ثم أضغط مفتاح الأدخال فتتغير محتويات الخلية من (1800) إلى (4000) .
3- إدراج الخلايا 3- أختر المناسب ثم OK وأكتب كلمة (أكسيل) ثم الأدخال فتظهر فى الخلية
وهو حذف الخلية أو المدى المحدد بمحتوياته وإزاحة الخلايا المجاورة لتحل محله . 1- إنتقل إلى الخلية (A10) إفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر DELETE . 3- تأكد من أختيارك لأحدهم ولاحظ التغيير .
5- تفريغ محتويات الخلايا (CLEARING CELL CONTENTS) :- وهو حذف محتويات الخلية فقط مع بقائها فى مكانها داخل المستند . 1- أختر خلية مثل (F6) . 4- يشتمل مربع الحوار على (4) خيارات :- 5- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم حذف محتويات الخلايا .
6- إدراج وحذف السطور :- خطوات إدراج وحذف السطور :-
7- إدراج وحذف الأعمدة :- 1- للأضافةأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E )ثم أنقر زر الفأرة لتعليم العمود كله . 2- إضغط زر الفأرة يمين (تظهر القائمة المختصرة ) . 3- أختر الأمر INSERT فيضاف عمود جديد . 4- للحذفأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E)ثم أختر أمر (DELETE) فيحذف العمود .
8- التراجع عن التعديلات :- عندالرجوع عن قرار الرجوع أمرREDO من قائمة EDIT . ثم يتم تخزين المستند .
1- أفتح مستند جديد. 2- أختار الخلية(A1) . 5- أختار الخلية (A2) . 8- أختر الخلية (A3) . 1- تكتب المعادلة بالأنجليزية . 2- إذا إنعكس وضع الكتابة للعربية (ينعكس منطوق المعادلة) . 3- الأشارة لأرقام الخلايا المتجاورةبالعلامة( والخلية H5 ]) . 1- أختر الخلية (F7) . ويظهر مستطيل منقط حول الخلايا التى تقع يمين الخلية فى المدى المطلوب تجميعه لتعطيل هذا الأختيار ومن لوحة المفاتيح إضغط (ALT + A) . 3- من القائمة أختار INSERT فيتم إدخال سطر جديد (11) ويتحرك 2- أظهر القائمة المختصرة . 3- أختر أمر DELETE فيتم حذف السطر وتزاح السطور لأعلى بمقدار | |
|